Når du sender ut fakturaer og viktig forretningsinformasjon er det kritisk at e-posten når fram til mottageren. Videre er det kritisk at kjeltringer ikke manipulerer eller påvirker sendingen slik at din bedrift eller din kunde blir svindlet. Videre er det viktig at e-posten du sender ikke blir slettet av mottagerens SPAM filter eller virus filter.
Google Suite er bedriftsversjonen av gMail. E-post løsningen til Google benyttes av mer en én milliard mennesker. I Google Suite kan du aktivere tre beskyttelsesmekanismer som reduserer sjansen for problemer med e-post. Disse tre verktøyene er det få andre e-post leverandører som tilbyr.
- SPF
- DMARC
- DKIM
I tillegg sikres domenet med DNSSEC. Totalt har du fire sikkerhetsmekanismer som gjør det ytters vanskelig for kjeltringer og ondsinnende elementer å lage problemer for deg.
Koble Google e-post til Tripletex
1. Først oppretter du et “App passord” i gMail eller Google Suite.
2. For gMail krysser du av for at du tillater “mindre sikre apper”. Ikke alltid at det finnes en slik avkrysninsboks.
3. I Tripletex bruker du “App passordet” du opprettet i punkt 1 sammen med verdiene angitt i vedlagte skjermdumper.
TIPS: Google Suite bruker tre svindel- og SPAM-beskyttelses teknologier koblet til sin e-post tjeneste på et nivå som få andre e-post leverandører tilbyr.
Tre sikkerhesmekanismer som beskytter kommunikasjonen
Disse teknologiene er:
- SPF
- DKIM
- DMARC
For brukere som er opptatt av høy sikkerhet mot svindel, såkalt “spoofing” og høy sikkerhet for at e-posten skal nå fram til mottageren kan det være en løsning å ha et eget domene som er brukt med Tripletex og Google Suite.
Logg inn på den gSuite eller gMail kontoen du vil bruke til å sende e-post fra Tripletex.no
Gå til:
https://myaccount.google.com/security
Velg “App-passord”
Opprett et “App-passord”
Noter ned “App-passordet”. Du skal bruke app-passordet i innstillingene hos Tripletex.no
I gMail eller Google Suite gå til konto og pålogging. Velg App-passord
Etter at du opprettet app-passordet dukker “app passordet” opp på listen.
Brukernavn og E-post addresse er det samme. Brukernavn er din e-post addresse.
Bruk verdiene listet opp her for å sende e-post med Google Suite og gMail fra Tripletex.