Slik bruker du gMail og Google Suite til å sende e-post fra Tripletex.no

TBT.no AS er sertifisert forhandler av Google Suite siden 2009. Ring eller SMS gjerne 481 49 214 eller bruk kontaktskjemaet.

TBT hjelper deg å flytte fra nåværende løsning og til Google Suite e-post. TBT hjelper deg gjerne å koble sammen Tripletex og Google Suite om du allerede bruker Google Suite i virksomheten.

Viktig oppdatering den 1. januar 2020:

Google kunngjorde den 16. desember 2019 at pålogging med brukernavn og passord til Google SMTP serveren snart blir sperret. Sperringen fører til at oppsettet som er beskrevet nedenfor slutter å virke. Utviklerne hos Tripletex.no bør aktivere pålogging med “OAuth” i stedet for pålogging med brukernavn og passord. Da vil alt fortsette å virke. Du finner saken hvor Google beskriver beslutningen her:

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/12/less-secure-apps-oauth-google-username-password-incorrect.html

Varsle Tripletex.no her

Du kan oppfordre Tripletex.no til å løse saken her:

https://trello.com/b/h48wBHw1/tripletex-produktinnspill-og-backlog

Fakturaer og informasjon på e-post

Når du sender ut fakturaer og viktig forretningsinformasjon er det kritisk at e-posten når fram til mottageren. Videre er det kritisk at kjeltringer ikke manipulerer eller påvirker sendingen slik at din bedrift eller din kunde blir svindlet. Videre er det viktig at e-posten du sender ikke blir slettet av mottagerens SPAM filter eller virus filter.

Fem sikkerhesmekanismer som beskytter e-post

Google Suite er bedriftsversjonen av gMail. E-post løsningen til  Google benyttes av mer en én milliard mennesker. I Google Suite kan du aktivere tre beskyttelsesmekanismer som reduserer sjansen for problemer med e-post. Disse tre verktøyene er det få andre e-post leverandører som tilbyr. Google Suite bruker tre svindel- og SPAM-beskyttelses teknologier koblet til sin e-post tjeneste. Dette er et nivå på sikkerhet som få andre e-post leverandører tilbyr.

• SPF
• DMARC
• DKIM

I tillegg sikres domenet med DNSSEC og SSL eller TLS kryptering. Totalt har du fem sikkerhetsmekanismer som gjør det ytterst vanskelig for kjeltringer og ondsinnende elementer å skape problemer for deg og din e-post. For brukere som er opptatt av høy sikkerhet mot svindel, såkalt “spoofing” og høy sikkerhet for at e-posten skal nå fram til mottageren er det klok å bruke et eget domene navn sammen med Tripletex og Google Suite.

Koble  Google e-post til Tripletex

1. Først oppretter du et “App passord” i gMail eller Google Suite. 2. For gMail krysser du av for at du tillater “mindre sikre apper”. Ikke alltid at det finnes en slik avkrysninsboks. 3. I Tripletex bruker du “App passordet” du opprettet i punkt 1 sammen med verdiene angitt i skjermdumpene under.

Slik bruker du Google Suite og gMail til å sende e-post fra Tripeltex.no

Logg inn på den gSuite eller gMail kontoen du vil bruke til å sende e-post fra Tripletex.no Gå til:

https://myaccount.google.com/security

Velg “App-passord” Opprett et:

 App-passord

Noter ned “App-passordet”. Du skal bruke app-passordet i innstillingene hos Tripletex.no

I gMail eller Google Suite gå til konto og pålogging. Velg App-passord

Etter at du opprettet app-passordet dukker “app passordet” opp på listen.

Brukernavn og E-post addresse er det samme. Brukernavn er din e-post addresse.

Bruk verdiene listet opp her for å sende e-post med Google Suite og gMail fra Tripletex.