Når du sender ut fakturaer og viktig forretningsinformasjon er det kritisk at e-posten når fram til mottageren. Videre er det kritisk at kjeltringer ikke manipulerer eller påvirker sendingen slik at din bedrift eller din kunde blir svindlet. Videre er det viktig at e-posten du sender ikke blir slettet av mottagerens SPAM filter eller virus filter.
Google Suite er bedriftsversjonen av gMail. E-post løsningen til Google benyttes av mer en én milliard mennesker. I Google Suite kan du aktivere tre beskyttelsesmekanismer som reduserer sjansen for problemer med e-post. Disse tre verktøyene er det få andre e-post leverandører som tilbyr.
Koble Google e-post til Tripletex
1. Først oppretter du et “App passord” i gMail eller Google Suite.
2. For gMail krysser du av for at du tillater “mindre sikre apper”. Ikke alltid at det finnes en slik avkrysninsboks.
3. I Tripletex bruker du “App passordet” du opprettet i punkt 1 sammen med verdiene angitt i vedlagte skjermdumper.
TIPS: Google Suite bruker tre svindel- og SPAM-beskyttelses teknologier koblet til sin e-post tjeneste på et nivå som få andre e-post leverandører tilbyr.
Tre sikkerhesmekanismer som beskytter kommunikasjonen
Disse teknologiene er:
- SPF
- DKIM
- DMARC
For brukere som er opptatt av høy sikkerhet mot svindel, såkalt “spoofing” og høy sikkerhet for at e-posten skal nå fram til mottageren kan det være en løsning å ha et eget domene som er brukt med Tripletex og Google Suite.
I gMail eller Google Suite gå til konto og pålogging. Velg App-passord
Etter at du opprettet app-passordet dukker det opp på listen.
Bruk verdiene listet opp her for å sende e-post med Google Suite og gMail fra Tripletex.