Microsoft Outlook Google Apps integrasjon gjør at du får samme funksjonalitet som om du var tilkoblet en Microsoft Exchange server. Alt du behøver å gjøre er å installerer programmet “Google Outlook connector”. Dette gratis plugin programmet bruker til å overføre e-post mellom Google apps og gMail fra din lokale maskin og til Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook Google Apps med gratis modulen fra Google fungerer Google apps som en Exchange server for Outlook
Løsningen som frarådes å bruke er Microsoft Outlook.
Dessuten får du en løsning som er mindre stabil og mindre driftsikker og som ofte er tregere å bruke.
I tillegg må du antagelig ha brukerstøtte for å installere, konfigurerer og eventuelt feilrette Microsoft Outlook.
Eventuell arbeidstid som går med til brukerstøtte på Mikrosoft Outlook faktureres separat.
Uten Internett forbindelse
Google chrome kan du bruke med Gmail uten internettilkobling. Eksempelvis når er på fly. Neste gang du får nettkontakt synkroniserer Chrome og Gmail automatisk med serverne.
Microsoft Outlook Google Apps integrasjon rett ut av boksen
Om du likevel ønsker å bruke Microsoft Outlook sammen med Google Apps for Business finner du beskrivelse av fremgangsmåten her:
Google Apps Sync for Microsoft Outlook®
Synkronisering skjer hver gang du starter Outlook. I tillegg synkroniseres det automatisk slik:
- E-post synkroniseres hvert minutt.
- Kalender synkroniseres hvert 10 minutt og med en gang når du lager eller mottar en møte invitasjon.
- Kontakter synkroniseres hvert 20 minutt
- Global adresse liste en gang i døgnet.
- Notater synkroniseres hver time og ellers hver gang du lager eller endrer et notat.
- Oppgaver synkroniseres hver annen time.
TBT er sertifisert forhandler av Microsoft Office 365 og kan bistå med kjøp av lisenser, oppsett, feilretting, konfigurasjon og drift dersom du foretrekker denne løsningen fram for Google Apps for Business