➡️
gSuite kontoer er kostbare.
Ofte kan du klare deg deg med én gSuite konto selv om du har et stort antall:
- Domene navn
- E-post addresser
- Brukere
Alias vs konto
Løsning A – Alias
Med alias og én konto kan du:
- Legge til et stort antall domene navn
- Legge til et stort antall e-post adresser
- Opprette et stort antall «Innbokser»
- Opprette automatisk sortering av e-post til respektive «innbokser»
- Sortere inn og utgående e-post ut basert på stort antall kriterier
Løsning B – Konto
Når den enkelte har sin egen konto kan du:
- Opprette en ny Google Suite konto for hver bruker
- Løsningen er kostbart fordi du bruker én konto for hver bruker
- Det største fortrinnetet med mange gSuite kontoer er at brukere kan ikke se hverandres e-post
Forskjellen mellom alias og konto
Forskjellen mellom løsning alias og konto er:
Konto
- Krever arbeid med ny oppføring i 1Passord.com og aktivere OTP
- Dobbelt så mye arbeid å kontrollere to kontoer vs én konto.
- gSuite kontoer er kostbare
- Brukerene kan kun se sin egen e-post
Alias
- gSuite alias e-post og alias domener koster ikke noe ekstra
- Er det kun en bruker er det mindre administrasjon å ha mange aliaser i stedet for mange kontoer.
- Er det flere brukere av samme kontoer kan alle se all e-post på kontoen. At alle kan se all e-post kan både være et fortrinn og en ulempe.
Bruk alias addressen på både inngående og utgående epost
For at det skal være alias addressen som vises til mottageren på både inn- og utgående oppsett benytter du dette oppsette:
YouTube
https://www.youtube.com/results?search_query=send+emails+from+a+different+address+or+alias+gmail
Google brukerstøtte
https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=en
Hvordan opprette alias domene i gSuite
Her er linker til hvordan du oppretter legger til domene, oppretter alias og setter opp flere innbokser på samme konto.
I Google Suite kan du opprette så mange alias domener og alias e-post adresser som du har behov for.
Du trenger tilgang til to kontrollpaneler for utføre arbeidet selv.
DNS kontrollpanel
https://www.tbt.biz/domene-kontrollpanel/
gSuite kontrollpanel
Veiledninger for oppsett av alias og alias domene
Legge til domene alias
https://support.google.com/a/answer/7502379?hl=en
Legge til e-post alias
https://support.google.com/a/answer/33327?hl=en
Opprette flere «innbokser»
Prøve å Google / YouTube:
multiple inboxes gmail tutorial
https://support.google.com/a/users/answer/9282966?hl=en
https://www.youtube.com/results?search_query=multiple+inboxes+gmail+tutorial
Sortering av e-post til riktig innboks
Opprett regler for å filtrere e-post
https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=no
Prøv å Google/Youtube:
create rules to filter your emails gmail
https://www.youtube.com/results?search_query=create+rules+to+filter+your+emails+gmail